Wystawianie faktur ręcznie oczywiście jest możliwe, ale jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to zawsze może się zdarzyć, że nie dobrze obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się także okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury lub również pomylimy się w numeracji i wówczas wszystko będzie do poprawy.
Będzie należało sporządzić korektę faktury. Dlatego także program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym wyjściem. Roczny koszt takiego skryptu to około kilkuset zł, w zależności od tego, jak taki program jest złożony. I o ile jest to tylko podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania daje możliwość na kompleksowe zarządzanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur oraz dodatkowo konwertowanie ich do pliku pdf albo do innych plików, a także wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego skryptu jest wyższy. Niemniej jednak programy tego rodzaju są standardem w każdej firmie. Chyba że ktoś wystawia jedną albo dwie faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, ale w większości przypadków wystawiamy ich od kilku do dosłownie kilkuset, dlatego też program do fakturowania jest w takiej okoliczności niezbędny. Bez takiego skryptu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby fantastycznie długo. Więcej faktury nie byłyby też atrakcyjny wizualnie, a w przypadku programu wszystkie wyglądają identycznie i możemy ustalić sobie dokładnie określone reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Sprawdź również informacje na stronie: faktura vat.
